Trik Jitu Mengelola Keuangan BUMDes agar Tetap Sehat dan Transparan

BUMDes (Badan Usaha Milik Desa) saat ini menjadi tulang punggung ekonomi desa. Keberadaannya bukan cuma jadi simbol kemandirian, tapi juga sebagai cara untuk membuka lapangan kerja, menggerakkan ekonomi lokal, dan menambah pendapatan asli desa (PADes).

Namun, seiring makin banyaknya jenis usaha yang dijalankan, tantangan utama yang sering muncul justru terletak pada satu hal yang sangat krusial: pengelolaan keuangan.

Banyak BUMDes gagal bukan karena tidak punya ide atau pasar, tapi karena keuangannya tidak dikelola dengan baik — kas tidak jelas, pencatatan amburadul, dan pelaporan keuangan tidak pernah dibuat atau bahkan disembunyikan. Akibatnya? Warga jadi tidak percaya, usaha jadi macet, dan nama baik desa pun ikut tercoreng.

Maka dari itu, artikel ini akan membahas secara rinci dan santai tentang bagaimana mengelola keuangan BUMDes dengan sehat dan transparan, mulai dari manajemen kas, pencatatan keuangan, hingga pelaporan yang benar dan bertanggung jawab.

 Cerita Awal: Ketika BUMDes Mulai Berbenah

Mari kita mulai dengan cerita singkat dari Desa Wonoasri. Dulu, desa ini hanya mengandalkan pertanian dan hasil kebun. Tidak ada unit usaha bersama. Pendapatan desa stagnan, dan anak-anak muda lebih memilih merantau karena tidak ada pekerjaan yang menjanjikan.

Namun, sejak membentuk BUMDes bernama “Sumber Makmur”, desa ini mulai bergerak. Awalnya, mereka membuka usaha penyewaan tenda untuk hajatan, lalu berkembang ke usaha pertanian organik dan toko sembako desa. Tapi di tahun pertama, meski usahanya berkembang, keuangan mereka berantakan.

Uangnya ada, tapi tidak tahu dipakai untuk apa saja. Tidak ada pencatatan rutin. Bahkan pengurus pun bingung ketika ditanya saldo kas terakhir. Warga mulai curiga dan mempertanyakan: “Apakah uang desa ini dikelola dengan benar?”

Untungnya, pengurus BUMDes sadar. Mereka mulai membenahi sistem keuangan dengan dibantu oleh pendamping desa. Dari situlah semuanya berubah. Sekarang, warga bisa lihat langsung laporan keuangan BUMDes di papan informasi desa. Setiap pemasukan dan pengeluaran bisa dilacak. Hasilnya? Kepercayaan naik, dan usaha pun makin berkembang.

Nah, apa saja yang bisa dipelajari dari kisah tersebut? Yuk, kita bahas satu per satu.

 1. Manajemen Kas: Kunci Utama Agar BUMDes Tidak Tekor

Kas atau uang tunai adalah jantung dari setiap usaha. Tanpa manajemen kas yang baik, BUMDes bisa mengalami kekacauan, bahkan saat sedang untung besar. Berikut cara sederhana tapi sangat penting:

✅ Buat Rekening Khusus atas Nama BUMDes

Jangan pernah mencampur uang pribadi dengan uang usaha. Harus ada rekening khusus yang jelas atas nama BUMDes. Semua transaksi dilakukan melalui rekening tersebut agar bisa dilacak.

✅ Catat Semua Arus Kas

Kapan pun ada uang masuk — dari penjualan produk, sewa alat, simpan pinjam, dll — langsung dicatat. Begitu juga dengan setiap pengeluaran, sekecil apa pun. Catat harian, jangan ditunda-tunda. Gunakan buku kas atau Excel, tergantung kebutuhan.

✅ Lakukan Rekonsiliasi Rutin

Minimal seminggu sekali, cocokkan catatan kas dengan saldo di rekening. Apakah sesuai atau ada selisih? Jika ada selisih, telusuri penyebabnya. Ini penting agar tidak ada uang yang “menghilang”.

✅ Buat Batasan Uang Tunai

Tetapkan batas maksimal uang tunai yang boleh dipegang. Misalnya, maksimal Rp 2 juta boleh dipegang secara fisik, sisanya harus disimpan di bank. Ini untuk mengurangi risiko penyalahgunaan atau kehilangan.

2. Pencatatan Keuangan: Tanpa Catatan, Uang Bisa Hilang Diam-Diam

Pencatatan keuangan bukan hanya untuk arsip, tapi juga alat kontrol dan evaluasi usaha. Tanpa catatan, kita tidak bisa tahu usaha mana yang menghasilkan dan mana yang merugikan. Ini beberapa hal yang wajib dilakukan:

📌 Gunakan Sistem Pencatatan yang Konsisten

Awali dari hal yang sederhana. Kamu bisa pakai buku tulis khusus keuangan, lalu beralih ke spreadsheet (Excel/Google Sheets), dan nantinya ke aplikasi akuntansi jika usaha sudah berkembang.

📌 Kategorikan Pos Pemasukan dan Pengeluaran

Contohnya:

• Pemasukan: Penjualan produk, sewa alat, jasa pengolahan.

• Pengeluaran: Gaji pegawai, biaya listrik, biaya perawatan alat, pembelian bahan baku.

Dengan pengelompokan ini, laporan keuangan bisa terbaca lebih jelas dan sistematis.

📌 Buat Jurnal Transaksi

Setiap transaksi harus dicatat dalam jurnal, baik pemasukan maupun pengeluaran. Ini akan memudahkan penyusunan laporan bulanan.

📌 Simpan Bukti Transaksi

Setiap transaksi harus punya buktinya: nota, struk, invoice, atau kwitansi. Simpan semua dokumen itu, baik dalam bentuk fisik maupun digital (foto/scan), dan arsipkan dengan rapi.

 3. Pelaporan Keuangan: Transparansi Adalah Kunci Kepercayaan

Pelaporan adalah bentuk pertanggungjawaban keuangan BUMDes kepada:

• Masyarakat desa

• Pemerintah desa

• Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

• Lembaga pengawas lainnya (termasuk auditor)

Tanpa laporan, maka tidak ada kejelasan. Ini yang bisa bikin masyarakat kehilangan kepercayaan.

📊 Buat Laporan Secara Berkala

Minimal, buatlah:

• Laporan Bulanan: Arus kas, rekap pemasukan-pengeluaran

• Laporan Triwulan: Rekap laba-rugi, neraca sederhana

• Laporan Tahunan: Ringkasan keseluruhan, aset, hutang, dan laba/rugi tahunan

Laporan ini bisa dibuat sederhana, tapi harus jelas dan jujur.

📣 Sampaikan Secara Terbuka

Laporkan ke warga lewat:

• Pertemuan rutin desa

• Papan informasi desa

• Grup WhatsApp warga

• Media sosial resmi BUMDes

Tujuannya agar semua pihak tahu dan bisa ikut mengawasi.

📑 Laporkan ke Pemerintah Desa & BPD

Selain warga, pihak yang berwenang seperti Pemdes dan BPD juga harus menerima laporan secara rutin. Ini menunjukkan bahwa BUMDes bukan lembaga tertutup, tapi bagian dari tata kelola desa yang sehat.

Tambahan: Audit dan Evaluasi Keuangan

Selain mencatat dan melaporkan, evaluasi juga penting. Setiap akhir tahun, lakukan audit internal atau audit eksternal jika memungkinkan. Ini bukan hanya untuk mencari kesalahan, tapi untuk melihat:

• Mana usaha yang perlu dikembangkan?

• Mana pengeluaran yang bisa ditekan?

• Bagaimana strategi keuangan tahun berikutnya?

Audit yang rutin akan membantu BUMDes semakin matang dan profesional.

Penutup: Bangun Kepercayaan Lewat Pengelolaan Keuangan yang Baik

BUMDes adalah milik bersama, maka keuangannya pun harus dikelola secara terbuka, tertib, dan bertanggung jawab. Jangan sampai uang desa dikelola sembarangan dan menjadi sumber konflik atau kecurigaan.

Ingat, transparansi bukan kelemahan, tapi kekuatan. Justru dengan membuka laporan, masyarakat akan percaya dan mendukung. Kalau pengelolaan keuangan kuat, maka BUMDes akan lebih mudah berkembang, mendapat bantuan, bahkan investor lokal pun tak ragu untuk ikut terlibat.

Jadi, yuk mulai sekarang — rapiin kas, catat semua transaksi, dan buat laporan yang bisa dibaca dan dipercaya. Karena dari keuangan yang sehat, akan lahir desa yang mandiri dan maju