5 Langkah Efektif Menyusun SOP Operasional Unit Usaha BUMDes

Mendorong Tata Kelola yang Profesional dan Siap Direplikasi

SOP (Standard Operating Procedure) bukan sekadar dokumen formalitas. Di dunia BUMDes, SOP itu semacam “kitab suci” operasional. Tanpa SOP, unit usaha bisa gampang limbung, asal-asalan, atau bahkan konflik internal karena semua orang berjalan dengan versinya masing-masing.

Nah, buat kamu yang lagi merintis atau ingin merapikan manajemen unit usaha BUMDes, ini dia 5 langkah efektif menyusun SOP operasional yang bisa bikin kerja tim makin terarah dan profesional:

1. Pahami Karakter Unit Usaha BUMDes yang Dikelola

“Kalau nggak kenal, mana bisa ngatur.”

Sebelum bikin SOP, kamu wajib mengenal luar dalam unit usaha yang kamu kelola. Apakah itu unit perdagangan, jasa, pertanian, wisata, atau simpan pinjam?
Masing-masing punya alur kerja, tantangan, dan potensi risiko yang beda. Misalnya, SOP kios pertanian tentu beda dengan SOP usaha wisata desa.

Tips:

• Identifikasi proses kerja harian.

• Pahami siapa saja yang terlibat (struktur tim).

• Kenali titik rawan atau sering muncul kesalahan.

2. Buat Pemetaan Alur Proses (Flowchart)

“Yang rapi dan visual, biar semua paham.”

Langkah ini sering disepelekan, tapi justru krusial. Kamu butuh gambaran alur kerja yang jelas dari awal sampai akhir. Ini akan jadi dasar penulisan SOP.

Misalnya:

Pengadaan barang > Penerimaan > Pencatatan > Penjualan > Laporan harian.

Gunakan tools seperti:

• Kertas + spidol (klasik tapi efektif!)

• Aplikasi flowchart seperti Lucidchart, Draw.io, atau Miro.

Dengan alur kerja tergambar jelas, kamu bisa menentukan siapa mengerjakan apa, kapan, dan bagaimana.

3. Rumuskan SOP dalam Format Standar

“Tulis yang jelas, nggak muter-muter.”

SOP harus sederhana tapi padat. Gunakan format standar supaya gampang dibaca dan dipahami, bahkan oleh orang baru.

Format umum SOP:

• Judul Prosedur

• Tujuan

• Ruang Lingkup

• Pihak Terlibat

• Langkah-langkah Prosedur (urutan kerja)

• Dokumen/Alat yang Dibutuhkan

• Catatan Tambahan atau Tindakan Jika Gagal

Contoh SOP singkat untuk kasir:

Judul: Prosedur Transaksi Penjualan
Tujuan: Menjamin transaksi dilakukan sesuai standar
Langkah:

1. Menerima pembayaran

2. Mencetak dan menyerahkan nota

3. Mencatat dalam buku kas harian

4. Uji Coba dan Revisi di Lapangan

“Jangan langsung dipatenkan. Tes dulu, bos.”

Setelah SOP selesai ditulis, langsung uji coba dalam operasional sehari-hari. SOP yang hanya indah di atas kertas tapi ribet di lapangan itu harus dirombak. Dengar masukan dari tim lapangan, jangan gengsi.

Tanyakan hal ini:

• Apakah prosedurnya realistis?

• Apakah ada bagian yang terlalu rumit?

• Apakah butuh pelatihan atau penyesuaian alat?

SOP itu dokumen hidup. Harus siap diperbaiki berkali-kali sampai nemu versi paling pas.

5. Sosialisasi, Dokumentasikan, dan Evaluasi Berkala

“SOP bagus kalau semua paham dan patuh.”

Setelah final, lakukan sosialisasi ke seluruh tim unit usaha. Jangan cuma dibagikan via grup WA, tapi ajak mereka diskusi langsung, buat simulasi, bahkan sesi pelatihan kecil.

Lalu:

• Cetak dokumen SOP, simpan secara fisik & digital.

• Tempel ringkasan di tempat kerja (misal: dekat meja kasir atau gudang).

• Jadwalkan evaluasi berkala (minimal 6 bulan sekali).

Kalau ada perubahan kebijakan, struktur tim, atau alat kerja—SOP juga harus ikut diperbarui. Jangan kaku. Jangan jadikan SOP fosil.

 Penutup: BUMDes Naik Kelas Butuh SOP yang Kelas Atas

Menyusun SOP itu ibarat menanam benih ketertiban. Hasilnya?

• Kinerja tim stabil

• Kesalahan bisa diminimalisir

• Usaha siap direplikasi di desa lain

• Investor atau mitra akan lebih percaya